Успешность внедрения программы 1С Предприятие 8, как и любой другой системы ведения учета на предприятии зависит от многих факторов. Поэтому подходить к решению данной задачи необходимо продуманно и комплексно.

Следует помнить, что чем сложнее программа, тем сложнее ее внедрение. Это же правило относиться и к программам 1С. На различные решения на базе 1С предприятие 8, требуются различные затраты по времени и количеству задействованного персонала. Например, для внедрения 1с бухгалтерии потребуется значительно меньше времени и затрат чем для внедрения 1с упп 8, но любой, даже самый незначительный, проект внедрения 1с должен быть тщательно подготовлен. Тогда его реализация будет успешной и выгодной и для заказчика и для компании выполняющей внедрение программы.

Для успешного взаимодействия разработчиков и заказчика на предприятии должен быть назначен ответственный сотрудник. Ответственный сотрудник должен обладать необходимыми полномочиями, для возможности в кратчайшие сроки предоставить необходимую информацию разработчикам и контролировать процесс автоматизации со стороны заказчика. Аналогично со стороны компании, оказывающей услуги внедрения 1с, назначается руководитель данного проекта. После этого начинается непосредственно внедрение 1с предприятия, которое обязано пройти через множество тесно связанных между собой этапов.

Во-первых - необходимо провести детальный анализ структуры и бизнес-процессов предприятия. Этим, как правило, занимаются квалифицированные сотрудники компании внедряющей программное обеспечение. Они описывают структуру подразделений, функции, которые выполняют эти подразделения, формат исходных и результирующих данных, рисуют основные и связующие схемы, составляют перечень сотрудников и действий, которые им необходимо выполнять, а также доступность сотрудникам той или иной информации.

Во-вторых – заказчик должен четко сформулировать требования к новой программе и перечислить функции, которые она должна выполнять. Требования описываются в виде структурированного документа или схемы и утверждаются обеими сторонами.

На следующем этапе, согласно описанных бизнес-процессов и исходного функционала программы, составляется перечень необходимых доработок и план-график выполняемых работ. Определяются сроки на подготовку необходимого функционала и подготовку работоспособной версии программы.

После согласования сроков и стоимости реализации проекта начинается доработка необходимого функционала программы, проводиться тщательное тестирование и выполняется настройка программы Немаловажным этапом является подготовка необходимой документации по использованию программы и ее возможностям. Документация оформляется в виде удобной инструкции для конечных пользователей, в которой детально и с примерами описаны возможности программы и руководство к тем или иным операциям в программе. Проводиться демонстрация программы и обучение персонала, которому предстоит работать с новой программой.

Только после этого можно начинать установку и запуск новой программы. Проводятся начальные настройки системы, переносятся начальные остатки, справочники и другие необходимые данные. С этого момента начинается эксплуатация программы персоналом заказчика. Первое время специалисты 1с 8 компании внедряющей новую программу, находятся на поддержке у заказчика, решают срочные вопросы и осуществляют прямую поддержку персонала. Если все сделано последовательно и правильно, внедрение 1с будет успешным!