Гибкая в настройке система 1С предприятие устанавливается на компьютеры в организации, где применяется для организации различных видов учета. Периодически, установленную на фирме программу 1С необходимо обновлять. Это необходимо делать по нескольким причинам, основными из которых являются:

- законодательство постоянно изменяется, и чтобы параметры и способы учета программы 1c соответствовали действующему законодательству необходимо установить текущие обновления для конфигурации. Особенно актуально это для сдачи регламентированной отчетности для 1с бухгалтерия. - конфигурации 1С (Комплексная, Торговля и склад, Зарплата и Кадры, Предприниматель, в 1С:Предприятие 7.7 и Управление Производственным Предприятием, Управление Торговлей, Зарплата и Управление Персоналом, в 1С 8) постоянно дорабатываются, в них вносятся изменения, которые оптимизируют работу с программой, находятся недоработки, которые исправляются с помощью обновлений) - не стоит на месте и развитие платформы, особенно в версии 1с 8.1, также периодически выходят обновления для платформ.

Одним словом, если необходимо, чтобы в организации велся учет, в соответствии с текущим законодательством, без ошибок и с максимальным качеством, то необходимо периодически обновлять 1С платформы и конфигурации 1с предприятие.

Установка обновлений для 1с предприятие осуществляется достаточно просто. Есть несколько способов обновления программы 1С предприятие. Перечислим основные. - Обновление 1с бухгалтерия с диска ИТС – возможно при подписке на диск ИТС, которую можно осуществить у партнера фирмы «1С». На диске ИТС хранятся обновления для всех типовых конфигураций 1С, а так же обновления форм регламентированной отчетности и множество другой полезной информации, в том числе и правовой. Диск ИТС выходит 1 раз в месяц и доставляется в офис компании. Подписка на диск ИТС считается одним из самых эффективных видов обновления. - Получение обновлений у фирм-партнеров фирмы «1С», например, в нашей компании, сотрудники которой располагают обновлением для различных конфигураций, например обновление торговля и склад, обновление 1с бухгалтерия и всех остальных типовых конфигураций. - Можно так же скачивать обновления с официального сайта 1С и устанавливать автоматически, правда, такая возможность реализована только в 1С версии 8.

Если зайти в программе в «Помощь – О программе», то мы увидим информацию о текущих релизах платформы и конфигурации, например на рисунке указано, что релиз платформы – 7.70.027 (27 релиз – на текущий момент последний для 1с предприятие 7.7), а релиз конфигурации Торговля + Склад - 7.70.959.

Ту же самую информацию можно посмотреть если зайти в меню Справка – О программе в 1с предприятие 8. На рисунке 8.1.13.37 – номер релиза платформы, а «Бухгалтерия предприятия» 1.6.16.6 – релиз конфигурации Платформа обновляется гораздо реже, чем сама конфигурация. Обновление платформы означает, что разработчики фирмы 1С внесли изменения в сами программные файлы 1С предприятие, возможно добавились какие-то функции. Иногда обновление конфигурации не возможно без обновления платформы, особенно это актуально в 1С предприятие 8. Обновление платформы осуществляется как установка новой программы – запускается специальный установочный файл, далее необходимо просто следовать указаниям и подсказкам системы.

Обновление конфигураций выходят гораздо чаще, чем обновления платформы, они касаются изменений в законодательстве или исправления ошибок в работе конфигураций, так же бывают обновления конфигураций, расширяющие функциональность конфигурации. Установка обновлений конфигураций производиться через конфигуратор и если у Вас нет опыта работы с конфигуратором, то конечно же лучше пригласить специалиста нашей компании, который произведет обновление профессионально и быстро. В принципе описание процесса обновления конфигурации есть в любом релизе обновления – файл update.txt. При обновлении конфирурации так же производится обновление внешних печатных форм. Обновление семейства программ 1С предприятие 8, например обновление 1с 8 управление торговлей или обновление 1с зарплата и управление персоналом 8/1 немного отличается от обновлений 1с предприятие 7.7. Так как платформа 1С 8 сравнительно молода обновления плтформы происходит чаще, чем обновление в 1с 7.7, поэтому иногда необходимо производить конвертацию данных для новой платформы.

Формы отчетности для заданного периода хранятся в наборе фалов, которые можно взять с диска ИТС или же заказать в нашей фирме. Данный вид обновления можно произвести и своими силами. Достаточно нажать на кнопку «загрузить» в регламентированной отчетности.

Какие могут быть проблемы при обновлении? Основные проблемы начинаются когда в конфигурацию вносились изменения сторонними программистами или пользователями самостоятельно. При обновлении все эти изменения теряются и их необходимо внести заново. В принципе это не составляет проблемы, когда изменения в конфигурации не большие и они известны, а вот если программисты организации сильно изменили конфигурацию тогда для того чтобы вычислить эти изменения и не потерять может понадобиться значительное время.

*обновление ПРОФ версий производится только по подписке ИТС 1с