Программа 1с Предприятие позволяет гибко настраивать базы под нужды конкретной организации. От незначительных изменений в типовых конфигурациях – добавления полей в справочники или документы, модификации печатных форм и отчетов – до заново созданной базы для автоматизации хозяйственной деятельности предприятия.

Типовые конфигурации – 1с бухгалтерия, 1с зарплата, 1с торговля и другие – созданы с учетом общих потребностей организаций. Однако на практике стандартных средств бывает недостаточно, для отражения хозяйственных процессов создаются новые документы с собственными печатными формами, настраивается их взаимодействие с другими документами, а также определяется участие в бухгалтерских проводках и движениях регистров. Возможно изменение структуры существующих справочников и документов – добавление новых полей, создание подчиненных объектов.

Для обработки и анализа информации в базе данных в 1с предприятии предусмотрены различные отчеты, но их возможностей хватает не всем. Настройка 1с включает создание собственных отчетов, по результатам которых можно делать выводы об эффективности тех или иных процессов на предприятии. Отчеты могут быть встроенными в базу или внешними (в этом случае нет вмешательства в конфигурацию, и поэтому обновлять ее будет проще). Обработки избавляют от необходимости вносить правки вручную при большом количестве данных (пример: изменение значения реквизита всех элементов объемного справочника).

В ситуации, когда учет ведется в разных версиях 1с или в других программах, требуется организовать обмен данными. Для согласования работы разных конфигураций (например, 1с бухгалтерии 7.7 и 1с зарплаты 7.7) предусмотрены стандартные средства. Для обмена данными 1с с другими программами (Рарус, Access и пр.) требуется настройка 1с специалистом.

При переходе на новую базу возникает необходимость сохранить данные – справочники и документы. Если перенос производится из типовой конфигурации в типовую, то проблем по настройке 1с не возникает – это стандартная операция, программный код писать не требуется. Для переноса данных из 1с предприятия 7.7 в 1с 8 также есть стандартная процедура, но при наличии изменений в переносимых объектах придется создавать соответствующую обработку.

Для повышения надежности работы и сохранности данных необходимо организовать резервное копирование информационной базы. В программе для этого предусмотрена возможность выгрузки и загрузки базы целиком. При настройке взаимодействия с web-сайтом возможна выгрузка данных из справочника номенклатуры в прайс-лист.

Если решение 1с предприятия автоматизирует работу торговой организации, может понадобиться подключение и настройка 1с торгового оборудования – ККМ, сканеров и принтеров штрих-кодов, складских терминалов сбора данных, электронных весов, дисплеев покупателя и пр. В версии 7.7 эти функции частично реализованы в конфигурации 1с Торговля. В версии 1с 8 средства работы с торговым оборудованием хорошо реализованы и стандартизированы, что позволяет производителям оборудования адаптировать свою продукцию для работы в 1с предприятии.

Разработчики 1с регулярно выпускают обновления типовых конфигураций, в которых отражаются изменения в законодательстве, исправляются найденные ошибки, добавляются новые функциональные возможности в соответствии с пожеланиями пользователей. Иногда некоторые организации пропускают некритичные обновления, но если они связаны с регламентной отчетностью – придется их установить. В период сдачи бухгалтерской отчетности обновления могут появляться чаще.

Если конфигурация нетиповая – это не значит, что организация лишается возможности обновления, но в этом случае придется привлекать специалиста. Нетиповая конфигурация может быть создана с нуля или на основе одной из типовых – 1с Бухгалтерии, 1с Торговли, 1с Зарплаты и других. В первом случае изменения законодательства придется прописывать самостоятельно, во втором – можно обновиться в полуавтоматическом режиме, выбирая изменения, которые придется внести вручную.

Для организаций с территориально удаленными подразделениями создаются распределенные информационные базы. Существует одна центральная база и несколько периферийных, перенос данных осуществляется через центр. При настройке 1с определяется область действия изменений объектов (локально или для всех баз), решаются проблемы возможных коллизий, настраивается уникальная нумерация.